Assistant(e) administratif(ve)
| Membre depuis le | 21.07.2014 |
| Année de naissance | 1968 |
| Statut | Régime auto-entrepreneur |
| Effectif | 1 |
| Localisation | France - 65 Hautes-Pyrénées |
| Mode d'organisation du télétravail | Au domicile du salarié Dans les locaux du client de l'employeur |
Profil
Assistante Indépendante bureautique et gestion,
DELEGUEZ VOTRE ADMINISTRATIF !
AUCUNE EMBAUCHE, PAS DE T.V.A. !!
CONSACREZ -- VOUS A VOTRE COEUR DE METIER !
Externalisation administrative en télésecrétariat ( à distance ) ou sur site ( en vos locaux )
ADMINISTR\' AL MANAGER
vous propose ses services d\'Assistante -Secrétaire FREELANCE ..
Pour un partenariat de proximité...
Gérants, entrepreneurs, professions libérales, associations, particuliers,
vous êtes débordés ou saturés par vos charges administratives, voici la solution parfaite pour vos besoins ponctuels ou réguliers.
- Pallier à un surcroît de travail
- Remplacement de votre assistante/secrétaire absente
- Besoin d\'une assistante pour quelques heures
- Vous dégager du temps de libre pour vous consacrer à votre métier
- Vous aider et vous assister sur une tâche que vous maîtrisez mal ou peu...
ADMINISTR\' AL MANAGER vous propose des
PRESTATIONS \'FREELANCE\' en télé-secrétariat ou sur site.
ADMINISTR\' AL MANAGER met ses 15 ans d\' expérience à votre disposition :
- gestion commerciale et d\'entreprise: devis, appels d\'offres, négociations, optimisation de vos frais généraux...
- gestion administrative: tout type de travaux en secrétariat, conception, rédaction, rapports, tableaux de bord...
- gestion du personnel et social: contrats de travail, déclarations accidents du travail, suivi des congés/rtt, gestion des absences, suivi visites médicales....
- permanences téléphoniques: réceptions et gestion de vos appels, agenda en ligne, gestion rdv, prospection, relances téléphoniques devis clients, impayés.....
- retranscription audio: rédaction, rapports, synthèses...
- management, ressources humaines: recrutements, profils, entretiens d\' embauches, plannings, emplois du temps, contrats...
- organisation d\' événements : réunions, séminaires, déplacements, invitations.....
- communication: publicité, blog, flyers, brochures, mailings, publipostage, enveloppes, étiquettes, cartes de visite....
- interfaces de comptabilité: éléments de salaires/vérifications, facturation, saisies, relances impayés, rapprochements bancaires, dailly, suivsi des litiges, pointages règlements fournisseurs, Déclarations Urssaf DUE ,TVA.....
- Informatique: initiation, apprentissage, aide, site internet...
VOS AVANTAGES :
- Aucune contrainte administrative liée à l\'embauche
- Aucune charge liée au personnel (congés, RTT, Taxes diverses)
- Aucun investissement sur l\' installation d\'un poste de travail
- Pas de local
- Maîtrise de votre budget, aucun engagement de durée
- Vous ne payez que le temps de travail réellement effectué
- Relation contractuelle par signature d\'un bon de commande
- Confidentialité
UNE PROFESSIONNELLE QUALIFIEE A VOTRE SERVICE A DISTANCE OU SUR SITE ......
ADMINISTR\' AL MANAGER
les services en plus :
Impression, photocopies, service fax, numérisation,
reliure spirales, plastification,
expéditions de vos courriers en ligne,
envois de vos recommandés en ligne et archivage,
sauvegardes et gravage sur CD Rom / DVD Rom....
TARIFS à l\'heure ou à la mission :
A partir de 19 Euros de l\' heure.
FORFAIT : DEMI - JOURNEE / JOURNEE / MISSION
Travail soigné. 15 années d\' expérience.
Statut Auto - entrepreneur . TVA non applicable, art.293 B du CGI.
ADMINISTR\' AL MANAGER vous assistera au DEVELOPPEMENT de votre entreprise.
Skype : administralmanager
tél : 06.79.19.12.15.
Compétences
Assistance CommercialePrise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Prise de RDV par téléphone B to B
Prise de RDV par téléphone B to C
Enquètes/Sondages
Création d'une base de données
Qualification d'une base de données existante
Prospection Grands Comptes
Recouvrement de créances
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Expérience Entreprise privée : TPE < 10 salariés
Expérience en Entreprise privée : PME < 50 salariés
Expérience en Entreprise privée PME < 200 salariés
Expérience en Entreprise privée > 500 salariés
Expérience en Administration Publique
Expérience en Association
Recrutement par annonces
Rédaction des annonces
Stratégie de recrutement on-line
Recrutement par approche directe/Chasse de tête
Tri de CV
Réception des candidats
Conduite d'entretien
Pré-sélection des candidats
Sélection des candidats
Suivi des candidats
Etablissement des DUE
Suivi de dossiers juridiques
Suivi et Gestion du personnel
Suivi des effectifs
Suivi de la paie
Suivi de projet
Elaboration des plans de formation
Suivi des plans de formation
Gestion des partenariats pour la formation
Organisation d'évènements RH
Animation plateforme collaborative interne
Définitions et Mise en oeuvre de stratégies RH
Optimisation de la performance RH
Optimisation du dialogue social
Conseil et Pilotage pour la GEPC
Animation d'ateliers collectifs pour la recherche d'emploi
Outplacement
Compte-Rendu
Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)
Modération (forum,...)
Forte connaissance des blogs
Forte connaissance des plateformes de réseaux sociaux
Connaissance du référencement naturel (SEO)
Rédaction de contenus
Réflexion sur la stratégie de communication web
Elaboration du plan d'action de la stratégie web
Suivi de l'e-réputation d'une marque
Optimisation de la visibilité d'une marque
Développement de la présence digitale
Formation en interne aux enjeux des médias sociaux
Coordination avec les équipes Marketing/Vente
Coordination avec la Direction
Mise en place de reporting des actions
Contacter le prestataire
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